هوشمند‌شدن ارسال فهرست‌های بیمه از طرف کارفرمایان

مرتضی حاجی‌کاظمی، مدیرکل تأمین اجتماعی استان اصفهان، با تشریح فرایند طراحی و تولید سامانه فهرست هوشمند حق‌ بیمه اظهار کرد: در راستای تحقق دولت الکترونیک و هوشمندسازی فرایند تهیه فهرست و پرداخت حق بیمه، سازمان تأمین اجتماعی اقدام به طراحی و ساخت سامانه متمرکز فهرست هوشمند کرده است که برای ارسال فهرست و پرداخت حق بیمه، کارفرمایان باید با مراجعه به سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی به نشانی اینترنتی es.tamin.ir و انتخاب گزینه ورود به سامانه، از منوی کارفرمایان فهرست حق بیمه ارسال فهرست حق بیمه، برای انتخاب کارگاه مدنظر اقدام و پس از انتخاب یک گزینه از فهرستی که شامل گزینه‌های مختلف ازجمله سوابق فهرست ارسالی، بارگذاری فایل فهرست حق بیمه، ایجاد فهرست حق بیمه آنلاین، کپی فهرست از ماه قبل، دریافت فایل راهنما و... است، گزینه مدنظر را انتخاب و فرایند ارسال فهرست را ادامه دهند. او با بیان اینکه کارفرمایان پس از درج اطلاعات بیمه‌شدگان به صورت دستی یا بارگذاری فایل دی‌بی‌اف (برحسب انتخاب گزینه مربوطه) باید گزینه ثبت فهرست حق بیمه و تأیید و ارسال را انتخاب کنند، افزود: در صورت انجام صحیح مراحل فوق، سامانه ضمن نمایش موفقیت‌آمیز بودن بارگذاری فهرست و ارائه کد رهگیری، کارفرما را به صفحه جزئیات فهرست هدایت می‌کند که وضعیت درخواست در این مرحله «ثبت اولیه» است. حاجی‌کاظمی با بیان اینکه صفحه ثبت اولیه دارای سه سربرگ ریز اطلاعات فهرست، کارکنان یا بیمه‌شدگان و خطاها و هشدارها است که در صورت وجود خطای بازدارنده فهرست قابل دریافت نبوده و باید از قسمت جزئیات فهرست به مشاهده خطاها و رفع آن اقدام شود، ادامه داد: در این صفحه کاربر باید برای ادامه فرایند و انجام محاسبات به‌ صورت برخط و لحظه‌ای گزینه پردازش را انتخاب کند. مدیرکل تأمین اجتماعی استان اصفهان ادامه داد: سامانه پس از پردازش فهرست و در صورت مغایرت در محاسبات، ضمن اصلاح آن و نمایش مبالغ صحیح در ستون پردازش، وضعیت فهرست را در مرحله «تأیید نهایی لیست هوشمند» قرار خواهد داد که در صورت مورد تأیید بودن محاسبات، کارفرما باید به انتخاب گزینه «پذیرش نتایج پردازش سیستمی» و «ثبت لیست» اقدام و در غیر‌این‌صورت گزینه اصلاح لیست یا حذف لیست را انتخاب کند. او تأکید کرد: در صورت انتخاب ثبت لیست و تأیید نهایی آن از سوی کارفرما، سامانه کاربر را برای پرداخت حق بیمه به مرحله بعدی هدایت می‌کند و فهرست در این مرحله در وضعیت «در انتظار پرداخت لیست هوشمند» قرار خواهد گرفت. حاجی‌کاظمی با بیان اینکه کارفرما ضمن مشاهده مشخصات مربوط به پرداخت می‌تواند از طریق گزینه پرداخت از طریق درگاه بانک رفاه برای پرداخت حق بیمه کارکنان به صورت اینترنتی و بدون محدودیت مبلغ اقدام کند و پس از پرداخت حق بیمه از طرف کارفرما وضعیت فهرست به «تأیید پرداخت» تغییر می‌یابد. مدیرکل تأمین اجتماعی استان اصفهان افزود: سامانه فهرست هوشمند به گونه‌ای تعبیه شده است که تا زمانی که پردازش و پرداخت از طرف کارفرما موفقیت‌آمیز نباشد، هیچ‌گونه سابقه‌ای ایجاد نشده و فهرست به شعبه ذی‌ربط منتقل نخواهد شد. او با تشریح مزایای اجرای این طرح گفت: در این پروژه تلاش شده است تا بخش عمده کنترل‌هایی که تاکنون بعد از تکمیل و ارسال فهرست حق‌ بیمه، در شعب و در غیاب کارفرما بر روی فهرست‌های دریافتی اعمال و در مواردی سبب ایجاد بدهی یا اعمال جریمه برای کارفرمایان می‌شد، به‌ صورت برخط و در زمان ثبت فهرست بر روی آن اعمال شود و بازخورد لازم برای اصلاح اشکالات و نواقص احتمالی به کارفرما داده شود.