چرا سازمانهای بزرگ هنوز از کارت PVC استفاده میکنند؟
امروزه تقریباً برای هر کاری یک راهکار دیجیتال وجود دارد. از پرداختهای موبایلی گرفته تا اپلیکیشنهایی که امکان ورود، احراز هویت و مدیریت اطلاعات را فراهم میکنند. با وجود این پیشرفتها، هنوز هم وقتی وارد یک سازمان بزرگ، شرکت، دانشگاه یا مجموعه اداری میشوید، خواهید دید که کارمندان از کارت شناسایی برای ورود و ثبت ساعت استفاده میکنند. اما چرا با وجود این همه فناوری جدید، کارت PVC همچنان یکی از گزینههای اصلی سازمانها است؟
واقعیت این است که کارتهای فیزیکی هنوز مزایای مهمی دارند که بسیاری از سازمانها نمیتوانند به راحتی از آنها صرف نظر کنند. دوام بالا، امکان استفاده برای کنترل دسترسی، قابلیت ترکیب با فناوریهای امنیتی و هزینه مناسب، باعث شده کارت پیویسی همچنان جایگاه خود را حفظ کند.
در این مقاله بررسی میکنیم چرا سازمانهای بزرگ همچنان از کارت شناسایی PVC استفاده میکنند و چه ویژگیهایی باعث شده این کارتها در کنار راهکارهای دیجیتال، کاربرد خود را حفظ کنند.
چرا کارت PVC همچنان پرکاربرد است؟
شاید اولین سوالی که به ذهن برسد این باشد که وقتی میتوان اطلاعات افراد را داخل تلفن همراه ذخیره کرد، چرا هنوز سازمانها برای صدور کارت شناسایی هزینه میکنند؟ پاسخ به این سؤال به نیازهای واقعی سازمانها برمیگردد.
کارت PVC یک ابزار ساده برای نمایش هویت افراد است، اما کاربرد آن فقط نمایش نام و تصویر نیست. این کارتها میتوانند به سیستمهای مختلف سازمانی متصل شوند و برای ورود به ساختمان، ثبت تردد، دسترسی به بخشهای مختلف یا حتی پرداختهای داخلی استفاده شوند.
از طرف دیگر، همه افراد همیشه گوشی هوشمند یا دسترسی دائمی به اینترنت ندارند. یک کارت فیزیکی میتواند بدون نیاز به شارژ باتری، نصب برنامه یا اتصال به شبکه، در بسیاری از شرایط مورد استفاده قرار بگیرد. همین سادگی یکی از دلایلی است که سازمانها همچنان به استفاده از کارتهای PVC ادامه میدهند.
مزایای کارت PVC برای سازمانها
وقتی صحبت از انتخاب یک روش مناسب برای شناسایی کارکنان یا اعضای یک مجموعه میشود، سازمانها فقط ظاهر کارت را در نظر نمیگیرند. عواملی مثل امنیت، دوام و هزینه نگهداری هم اهمیت زیادی دارند. برخی از مهمترین مزایای کارت PVC عبارتاند از:
- دوام و طول عمر بالا: کارتهای PVC استاندارد در برابر استفاده روزمره مقاومت خوبی دارند. این کارتها به راحتی خم نمیشوند، در برابر رطوبت مقاومت مناسبی دارند و اگر با تجهیزات مناسب چاپ شوند، اطلاعات روی آنها برای مدت طولانی خوانا باقی میماند.
- امنیت بیشتر در شناسایی افراد: یک کارت شناسایی PVC میتواند شامل اطلاعات مختلفی مانند تصویر فرد، شماره پرسنلی، بارکد، QR Code یا حتی تراشه هوشمند باشد. این ویژگیها باعث میشوند امکان جعل یا استفاده نادرست از کارت کاهش پیدا کند.
- مناسب برای کنترل دسترسی: بسیاری از سازمانها از کارتهای PVC برای اتصال به سیستمهای کنترل تردد استفاده میکنند. کارمند میتواند با نزدیک کردن کارت به دستگاه مربوطه، اجازه ورود یا خروج دریافت کند و اطلاعات مربوط به تردد نیز ثبت شود.
- هزینه مناسب در مقایسه با بسیاری از راهکارها: برای سازمانهایی که تعداد زیادی کارت صادر میکنند، هزینه تولید و مدیریت کارت اهمیت زیادی دارد. کارت PVC نسبت به بسیاری از روشهای جایگزین، هزینه اولیه و نگهداری مناسبی دارد و امکان صدور تعداد زیادی کارت با هزینه قابل کنترل را فراهم میکند.
نقش کارتهای هوشمند در سازمانهای امروزی
خیلی از سازمانها برای اینکه مدیریت بهتری روی ورود و خروج، دسترسی افراد و اطلاعات مجموعه داشته باشند، از کارتهای هوشمند استفاده میکنند. این کارتها علاوه بر اطلاعاتی مثل نام، عکس، شماره پرسنلی یا لوگو، میتوانند به تراشه یا فناوریهای ارتباطی مثل RFID مجهز شوند.
علاوه بر این، از این کارتها برای مواردی مثل کنترل تردد کارکنان، دسترسی به بخشهای محدود، شناسایی اعضای مجموعه، سیستمهای حضور و غیاب و ثبت اطلاعات امنیتی استفاده میشود. به همین دلیل، وقتی یک مجموعه قصد راهاندازی سیستم صدور کارت دارد، باید به قابلیتهای امنیتی آن هم توجه کند.
البته برای چاپ کارتهای هوشمند، پرینتر کارت باید بتواند اطلاعات را با کیفیت مناسب چاپ کند و در صورت نیاز، قابلیتهای امنیتی موردنظر مجموعه را پشتیبانی کند. به همین دلیل قبل از انتخاب دستگاه، بهتر است نوع کارت و کاربردی که از آن انتظار دارید مشخص شود تا پرینتر مناسب انتخاب شود.
چرا دستگاه فارگو 5000 برای چاپ کارتهای شناسایی سازمانی مناسب است؟
فارگو 5000 از تمامی ویژگیهای یک چاپگر حرفهای برخوردار است؛ زیرا این دستگاه برای چاپ کارتهای سازمانی و حرفهای طراحی شده است. این مدل از فناوری چاپ غیرمستقیم (Retransfer) استفاده میکند؛ به این صورت که تصویر ابتدا روی یک فیلم مخصوص چاپ شده و سپس به سطح کارت منتقل میشود. این روش باعث میشود کیفیت چاپ افزایش پیدا کند و حتی لبههای کارت نیز پوشش یکنواخت و مناسبی داشته باشند.
از دیگر ویژگیهای این دستگاه میتوان به امکان چاپ کارتهای یکرو و دورو، پشتیبانی از کارتهای هوشمند و عملکرد مناسب برای مجموعههایی با حجم چاپ متوسط تا بالا اشاره کرد. به همین دلیل سازمانهایی که کیفیت چاپ، دوام کارت و امنیت بیشتر برایشان اهمیت دارد، معمولاً مدلهایی مانند دستگاه فارگو 5000 را در بین گزینههای خود بررسی میکنند.
جمعبندی
با وجود افزایش راهکارهای دیجیتال، کارت PVC همچنان یکی از ابزارهای مهم شناسایی در سازمانها محسوب میشود. دلیل این موضوع فقط عادت به استفاده از کارتهای فیزیکی نیست؛ دوام، امنیت، قابلیت اتصال به سیستمهای مختلف و هزینه مناسب، باعث شده این کارتها همچنان کاربرد زیادی داشته باشند.
انتخاب یک کارت شناسایی PVC مناسب به نیاز سازمان، نوع استفاده و سطح امنیت مورد انتظار بستگی دارد. زمانی که کارت خام باکیفیت، طراحی مناسب و دستگاه چاپ حرفهای در کنار هم قرار بگیرند، نتیجه یک کارت ماندگار خواهد بود که میتواند سالها در یک مجموعه مورد استفاده قرار گیرد.
برای اطلاع از آخرین اخبار و تحلیلها به کانال شرق در «تلگرام» بپیوندید.
