صدور شناسنامه نوزاد هم غیر حضوری شد

به گزارش گروه رسانه‌ای شرق،

هاشم کارگر ضمن تشریح اقدامات قابل توجه سازمان ثبت احوال در راستای هوشمند سازی خدمات، افزود: با هماهنگی بعمل آمده با وزارت بهداشت، به محض اینکه نوزادی در بیمارستان متولد شود، گواهی ولادت به صورت الکترونیک از سوی وزارت بهداشت صادر و برای ثبت به این سازمان ارسال می‌شود.

وی اظهار کرد: در همین ارتباط، یک کد نیز از طریق پیامک(تلفن همراه) برای ولی نوزاد ارسال می شود که از طریق این کد ، کارهای قانونی مربوطه را می توان پیگیری کرد.

رییس سازمان ثبت احوال افزود: در گذشته وقتی نوزادی به دنیا می‌آمد والدین می بایست در ابتدا گواهی ولادت را از بیمارستان اخذ کرده و به سازمان ثبت احوال مراجعه می‌کردند و در ادامه نام را انتخاب و شناسنامه نوزاد را دریافت می‌کردند که به طور معمول این فرآیند مقداری زمان بر بود.

به گفته وی، با هماهنگی انجام شده با وزارت بهداشت، صدور این گواهی الکترونیک شده، یعنی وقتی نوزاد در بیمارستان متولد می شود، گواهی به صورت الکترونیک از سمت وزارت بهداشت برای ثبت احوال ارسال و کد آن نیز برای ولی فرزند پیامک می‌شود و می‌تواند با آن کد روند کار را ادامه دهد.

نامگذاری و صدور شناسنامه نوزاد بدون مراجعه حضوری از طریق سامانه نام

رییس سازمان ثبت احوال در ادامه با اشاره به الکترونیکی شدن فرایند نامگذاری نوزاد نیز تصریح کرد: الکترونیکی شدن انتخاب نام نوزاد از دیگر اقدامات قابل توجه سازمان ثبت احوال است که خبر آن را برای نخستین بار از طریق ایرنا اعلام می کنم.

وی اظهار کرد: برهمین اساس، برای نامگذاری نوزاد متولد شده دیگر نیازی به مراجعه حضوری افراد به سازمان نیست و پدر و مادر نوزاد از طریق سامانه «تعاملی نام» می‌توانند نسبت به انتخاب نام فرزند و ثبت آن اقدام کنند، ضمن اینکه در این سامانه امکان بررسی نام موردنظر برای نداشتن مغایرت‌های قانونی نیز فراهم است و تمامی اقدامات مرتبط کاملا به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری افراد انجام می‌شود.

کارگر افزود: پس از تایید نام انتخاب شده در سامانه، مراتب به صورت الکترونیکی در سازمان ثبت، شناسنامه نوزاد نیز از طریق پست به در منزل ارسال می‌شود به نحوی که تمامی این فرایند کاملا الکترونیکی و بدون مراجعه و حضور افراد انجام خواهد شد.

شناسنامه‌ها الکترونیکی می‌شود

رییس سازمان ثبت احوال در ادامه به الکترونیکی شدن شناسنامه ها اشاره کرد و گفت: اقدام بعدی سازمان در راستای هوشمند سازی خدمات، صدور شناسنامه های الکترونیکی است.

کارگر تصریح کرد: در این پروژه، روند کار به گونه ای طراحی شده که شناسنامه فیزیکی که الان در اختیار مردم قرار دارد، به صورت الکترونیکی شود که موارد قانونی مرتبط با آن هم مصوب شده و مراحل قانونی و اداری آن طی شده است.

وی با بیان اینکه دیگر شناسنامه فیزیکی(شناسنامه های فعلی) ارسال نمی شود، اظهار کرد: اجرای این بخش از پروژه هم از نوزادان شروع می شود به این معنا که وقتی نام نوزاد در سامانه تعاملی نام ما تعیین و ثبت شد، شناسنامه‌ نوزاد به صورت الکترونیکی صادر و از طریق پست ارسال خواهد شد و دیگر فیزیک شناسنامه(به شکل فعلی) برای نوزاد صادر نمی شود.

کارگر گفت: صدور شناسنامه الکترونیکی در ادامه پروژه شامل همه افراد و جمعیت کشور خواهد شد که براساس برنامه ریزی انجام شده، اجرایی خواهد شد.

وی در خصوص زمان صدور و ارسال شناسنامه های الکترونیکی نوزادان، افزود: پس از ثبت نام نوزاد در سامانه، شناسنامه در کوتاهترین زمان ممکن صادر و ارسال می‌شود.

یکصد و هفتمین سال فعالیت سازمان ثبت احوال

وی با اشاره به اینکه سازمان ثبت احوال، یکی از سازمان‌های حاکمیتی و خدماتی در کشور ۱۰۷ سال سابقه فعالیت است، گفت: این سازمان چهار مسئولیت مهم ثبت وقایع ولادت، وفات، ازدواج و طلاق را برعهده دارد و بر این اساس مدارک هویتی و اسناد هویتی را صادر می‌کند.

وی با بیان اینکه حفظ و صیانت از هویت مردم بر عهده سازمان ثبت احوال کشور است و در همین راستا خدمات گوناگونی ارائه می‌کند، افزود: در دوره‌ای که ما خدمت مردم هستیم به ویژه از شروع دولت چهاردهم، هدف اصلی ما ایجاد یک سازمان هوشمند ثبت احوال است؛ هوشمندسازی در راس تمام کارهای ما قرار دارد و هر برنامه‌ای و هر سیاست گذاری که انجام می‌شود بر این اصل استوار است که در راستای چشم انداز سازمان هوشمند باشد.

کارگر افزود: در یک سال گذشته چند اقدام خوب در سازمان ثبت احوال رخ داده است؛ هدف اصلی ما ارائه خدمات سهل، آسان و سریع به مردم و ارائه خدمات صحیح و قابل اذعان به مردم است.

به گفته وی، همه افراد از بدو تولد تا پس از مرگ با سازمان ثبت احوال سر و کار دارند و شما هر خدمتی که در کشور می‌خواهید بگیرید مبتنی بر این است که باید هویت شما تایید شود، بنابراین هر چقدر ثبت احوال در راستای احراز هویت در کشور سریع‌تر و بهتر عمل کند و فعالیت ها را هوشمند سازد، قطعاً دستگاه‌های دیگر مجبور خواهند شد در این راستا و با همین سیاست گذاری حرکت کنند.

راه اندازی سامانه هویت دیجیتال ایرانیان«هدا»

رییس سازمان ثبت احوال کشور، یکی از اقدامات بسیار خوب سازمان در یک سال گذشته را راه اندازی سامانه هویت دیجیتال ایرانیان «هدا» عنوان کرد و افزود: بیشتر دستگاه‌ها وقتی می‌خواستند به هموطنان در راستای احراز هویت خدمتی ارائه دهند، مشخصات هویت فرد را از سازمان ثبت احوال استعلام می‌کردند؛ سامانه احراز هویت هدا بر این اساس استوار است که فرد هرگاه می‌خواهد خدمتی بگیرد، با احراز هویت در این سامانه به راحتی خدمت خود را دریافت می کند و متناسب با آن خدمت، احراز هویت می‌شود و میزان مشخصات هویتی که می‌خواهد به دستگاه مربوطه ارائه دهد کاملاً مشخص است و در اختیارش قرار دارد.

کارگر با بیان اینکه سامانه هدا در سه سطح ۱، ۲ و ۳ طراحی شده است، گفت: خدمتی که فرد می‌خواهد دریافت کند از یکی از این سطوح استفاده می‌کند، گاهی نیاز دارد که خدمت ساده‌ای بگیرد و گاهی ارائه خدمت منجر به یک اقدام حقوقی باید باشد که در این صورت از سطح ۳ که سطح زنده سنجی است استفاده می‌شود و اقدام دیگری که در همین راستا برای هموطنان انجام داده‌ایم، امضای دیجیتال است.

وی تاکید کرد: امضای دیجیتال برای هر ایرانی ایجاد شده و به سامانه هدا متصل است و اگر فردی بخواهد خدمتی بگیرد و نیاز باشد که قراردادی را امضا کند با استفاده از امضای دیجیتال سازمان ثبت احوال که به تایید رسیده به صورت غیرحضوری این کار را انجام می‌دهد و دستگاه‌ها نیز می‌توانند اطمینان داشته باشند که این امضا، امضای فرد مورد نظر است.

کارگر خاطرنشان کرد: این موضوع در سال گذشته انجام شده و در حال توسعه است و بر اساس ابلاغیه‌ها خصوصاً ابلاغیه مرکز ملی فضای مجازی، تمام دستگاه‌ها مکلف‌ هستند که بر این بستر احراز هویت را انجام دهند.

رییس سازمان ثبت احوال کشور درباره رضایتمندی مردم از این سامانه‌ها اظهار کرد: اگر در سامانه اشکالی وجود داشته باشد، بازخوردش از طریق مردم به این سازمان ارائه می‌شود و یا اینکه از سوی دستگاه‌هایی که خدمت ارائه می‌دهند مشکلاتی که وجود دارد اعلام می‌شود؛ تاکنون در این سامانه مشکل جدی که مانع ارائه خدمت باشد ارائه نشده است.

وی با تاکید بر اینکه سامانه‌ها وقتی شکل می‌گیرند دوران بلوغ خود را می‌گذرانند و دائماً در حال ارتقای آنها هستیم، افزود: کم کم سامانه‌های استعلامی از کار می‌افتد و سامانه هدا جایگزین سایر سامانه‌های استعلامی می‌شود؛ بنابراین به بعد از این، سامانه هدا همان سامانه هویت دیجیتال ایرانیان، بستر احراز هویت هوشمند هموطنان در دریافت خدمات در کشور خواهد بود و تمام دستگاه‌ها باید بر این اساس احراز هویت را انجام دهند.

صدور الکترونیکی گواهی انحصار وراثت

رییس سازمان ثبت احوال کشور در ادامه افزود: گواهی انحصار وراثت تا قبل از مردادماه امسال از سوی قوه قضاییه ارائه می‌شد و هر فردی که نیاز به این گواهی داشت باید به دفاتر خدمات قضایی مراجعه و تشکیل پرونده می‌داد و بعد از رسیدگی قضایی گواهی صادر می شد اما اکنون در هماهنگی با قوه قضاییه و با توجه به زیر ساخت‌هایی که در سازمان ثبت احوال ایجاد کرده بودیم، در تدوین برنامه هفتم توسعه مقرر شد صدور گواهی انحصار وراثت از قوه قضاییه به سازمان ثبت احوال انتقال یابد، در قانون مقرر شد از ابتدای شروع سال دوم برنامه این امر در سازمان ثبت احوال عملیاتی شود.

وی افزود: ابتدای سال دوم برنامه هفتم از سوم مردادماه ۱۴۰۴ آغاز شد و گواهی انحصار وراثت از روز شنبه چهارم مرداد ماه از طریق سازمان ثبت احوال صادر می‌شود؛ در قانون با توجه به بسترهایی که ایجاد شده، این پیشنهاد را ارائه کردیم که گواهی انحصار وراثت نیاز به درخواست و حضور افراد نداشته باشد؛ به محض اینکه گواهی فوت افراد را صادر می‌کنیم، گواهی انحصار وراثت نیز در مدت ۲۰ روز صادر و به صورت الکترونیک برای وراث و تمام ذینفعان شناخته شده از طریق سامانه سهیم ارسال می‌شود.

کارگر با بیان اینکه با ارسال پیامک برای وراث، به آنها اطلاع می‌دهیم که گواهی انحصار وراثت مربوط به شما صادر شده و از ۲ طریق می‌توانید به آن دسترسی یابید ادامه داد: یکی از طریق سامانه ابلاغ وراثت، verasat.ncr.ir و یا به طور مستقیم از طریق خود سامانه سهیم به آدرس sahim.sabteahval.ir گواهی انحصار وراثت قابل دریافت است.

به گفته وی، همه هموطنانی که قبل از سوم مردادماه امسال در قوه قضاییه پرونده انحصار وراثت تشکیل داده‌اند، لازم نیست در سازمان ثبت احوال اقدامی را انجام دهند و باید همان روال قبل را طی کنند تا به صدور گواهی منجر شود اما هموطنانی که فردی از خانواده را از دست داده‌اند و گواهی فوت آن صادر شده است، دیگر نیازی به مراجعه به قوه قضاییه ندارند و می‌توانند از طریق سامانه سهیم درخواست را ارسال کنند و بعد از رسیدگی، گواهی برایشان ارسال می‌شود.

راه‌اندازی سامانه نسبی یا خانواده در کشور

رییس سازمان ثبت احوال کشور در ادامه تشریح برنامه های سازمان در مسیر هوشمندسازی خدمات، به راه اندازی سامانه نسبی افراد اشاره کرد و افزود: در هر جامعه یک سری روابط نسبی و سببی وجود دارد، ارتباط نسبی به شجره فرد و به رابطه پدر، مادر و فرزندان برمی‌گردد اما یک رابطه سببی هم وجود دارد که فرد بعد از اینکه ازدواج می‌کند و یا بر اساس مواد قانونی و به واسطه قانون، رابطه سببی شکل می‌گیرد.

کارگر تاکید کرد: لازم است که در کشور حتماً این روابط شناخته شده باشد، هم برای خود افراد و هم برای دستگاه‌هایی که می‌خواهند در کشور برنامه‌ریزی کنند.

وی با بیان اینکه تقریبا همه دستگاه‌ها با پایگاه‌های سببی و نسبی ارتباط دارند، گفت: در سازمان ثبت احوال برای اینکه این پایگاه شکل بگیرد، داده آمایی کل اسناد هویتی را انجام داده‌ایم و کارگاه سببی و نسبی کشور را شکل داده و آن را با نام دیگر خانواده نیز می‌شناسیم.

کارگر افزود: روابط و درخت‌واره(شجره نامه) فرد را از طریق سامانه سهیم «سامانه هویت یکتا ایرانیان» ارسال کرده‌ایم، هر فردی وارد سامانه سهیم می‌شود، مشخصات فردی خود، پدر، مادر، ازدواج و غیره را مشاهده می‌کند و اگر کارت ملی هم ثبت نام کرده باشد، عکس آنها نیز ضمیمه شده و به راحتی دیده می‌شود.

وی با بیان اینکه در سامانه سهیم نشانی افراد هم آورده شده که اگر لازم باشد نشانی را نیز تغییر دهند نیز می توانند از این طریق اقدام کنند، یادآور شد: این اطلاعات به دستگاه‌های گوناگون که به این روابط نیاز دارند از جمله قوه قضاییه، بانک مرکزی، نیروی انتظامی، هدفمندی یارانه‌ها، وزارت اقتصاد و سایر دستگاه هایی که به این اطلاعات نیاز دارند، ارائه می شود.

کارگر با تاکید بر اینکه در قانون سازمان ثبت احوال متولی خانوار کشور نیز شده است گفت: اصل خانوار ایجاد همین پایگاه نسبی و سببی بود و اکنون پایگاه خانوار نیز در سازمان ثبت احوال است و تمام دستگاه‌ها اطلاعات فضای خانوار را از ما دریافت می‌کنند، موضوع سببی و نسبی امر مهمی است که باید در کشور شکل می‌گرفت و در یک سال گذشته مراحل تکمیلی خود را گذراند و در موضوع انحصار وراثت نیز خیلی مهم است.