آیا فکس مرده است؟
فکس به عنوان یکی از روشهای قدیمی ارسال اسناد هنوز هم در بسیاری از شرکتها و سازمانها استفاده میشود. اما با توجه به پیشرفت فناوری، فکس به شکل سنتی خود منسوخ شده است.
در عوض، فکس اینترنتی به عنوان یک روش جدید و بهروزتر برای ارسال ودریافت اسناد، جایگزین فکس سنتی شده است. فکس اینترنتی به شما امکان میدهد که اسناد خود را بدون نیاز به دستگاه فکس سنتی و خطوط تلفن به سرعت و به صورت دیجیتالی ارسال و دریافت کنید.
با توجه به اینکه فکس اینترنتی سریعتر، امنتر، و به صرفهتر از فکس سنتی است، استفاده از این روش به شدت در حال افزایش است. امروزه بسیاری از شرکتها و سازمانها از فکس اینترنتی برای ارتباطات تجاری و ارسال اسناد استفاده میکنند.
فکس اینترنتی
فکس اینترنتی از اینترنت برای دریافت و ارسال فکس استفاده میکند. با این روش شما بدون نیاز به دستگاه فکس سنتی میتوانید به راحتی اسناد خود را به دیگران ارسال کرده و از طریق ایمیل یا پلتفرمهای دیگر اسناد را دریافت کنید.
همچنین فکس اینترنتی به شما این امکان را میدهد که به سرعت و به صورت دیجیتالی اسناد خود را ارسال کنید و همچنین از امکانات مدیریتی مانند امکان ذخیره و مرتب سازی اسناد بر روی کامپیوتر خود استفاده کنید. این روش نه تنها زمان و هزینه را صرفه جویی میکند بلکه امنیت بیشتر و هزینه کمتری دارد و با استفاده نکردن از کاغذ به حفظ محیط زیست هم کمک می کند و به شما این امکان را میدهد که اسناد خود را به چندین مقصد به صورت همزمان ارسال کنید.
فکس سنتی
فکس سنتی یا فکس تلفنی، یک روش قدیمی و معمول برای ارسال اسناد و فایلها از طریق خطوط تلفن است. در این روش، اسناد به صورت آنالوگ از طریق خطوط تلفن به دستگاه فکس یا فکس مودم ارسال میشوند. دستگاه فکس سپس اسناد را به صورت یک سیگنال الکتریکی تبدیل کرده و آن را از طریق خطوط تلفن به دستگاه فکس مقصد ارسال میکند. در نهایت، دستگاه فکس مقصد سیگنال را به صورت آنالوگ تبدیل کرده و اسناد را چاپ میکند.
استفاده از فکس سنتی نیازمند هزینههای بالایی برای اجاره خطوط تلفن و خرید و نگهداری دستگاههای فکس است. همچنین، در این روش به دلیل محدودیتهای سرعت و کیفیت، مواردی مانند از دست رفتن اسناد و نیاز به تعمیر و نگهداری دستگاههای فکس، مشکلساز می شود.
امروزه استفاده از فکس سنتی به شکل چشمگیری کاهش یافته و بسیاری از سازمانها و شرکتها به روشهای مدرنتر مانند فکس اینترنتی رو آورده اند.
ارسال فکس
ارسال فکس اینترنتی از طریق ایمیل، گوشی و کامپیوتر امکان پذیر است، در ارسال فکس اینترنتی از طریق ایمیل شما میتوانید اسناد خود را به فرمت PDF تبدیل کرده و سپس آن را به آدرس ایمیل تعیین شده برای ارسال فکس ارسال کنید. سیستم ارسال فکس، فایل را به صورت الکترونیکی دریافت کرده و به شماره فکس مقصد ارسال می کند.
ارسال فکس اینترنتی از طریق گوشی در صورتیکه سرویس دهنده اپلیکیشن داشته باشد از طریق اینترنت فکس ارسال می کنند. می توانید به راحتی برنامه را دانلود و نصب کرده سپس وارد حساب کاربری خود شده و فکس را بفرستید. البته این روش به علت تحریم ها محدودیت هایی دارد و هر لحظه امکان غیرفعال کردن هر سرویس برای کاربران ایران وجود دارد.
برخی از سرویسهای فکس اینترنتی امکان ارسال فکس از طریق نرمافزار ویندوز را فراهم میکنند. شما میتوانید اسناد خود را از طریق نرمافزار مشخص به سرویس فکس اینترنتی ارسال کرده و آنها را به شماره فکس مقصد ارسال کنید.
فکس آنلاین
دریافت و ارسال فکس در فکس آنلاین دفترشما نامحدود است، شما هر تعداد که نیاز دارید میتوانید فکس ارسال و دریافت کنید. همچنین به هر شماره فکسی در ایران میتوانید، فکس ارسال کنید. شما با خرید سرویس فکس آنلاین دفترشما از خرید و تعمیر دستگاه فکس، شارژ کارتریج و غیره بینیاز شده و هزینه سخت افزاری نخواهید داشت.
ارسال فکس از طریق اینترنت
شما با استفاده از سرویس آنلاین فکس اینترنتی دفترشما، در ابتدا به انتخاب خود یک شماره ثابت تهران گرفته و روی این شماره میتوانید به صورت نامحدود دریافت و ارسال فکس از طریق اینترنت داشته باشید و گزارش آن را روی پورتال و ایمیل خود مشاهده کنید.
با اشتراک تلفن گویا دفترشما، صاحب شماره ثابت تهران با امکانات یک سانترال حرفه ای، صندوق صوتی و فکس اینترنتی میشوید. خبر خوب این است که می توانید دوهفته به رایگان این سرویس را امتحان کنید.
برای اطلاعات بیشتر به سایت دفترشما به آدرس DAFTARESHOMA.COM مراجعه کنید.
