اهمیت اعلام مفقودی شناسنامه و گرفتن شناسنامه المثنی!!!
اگر شناسنامه خود را گم کرده‌اید، بلافاصله باید برای گرفتن شناسنامه المثنی اقدام کنید. شناسنامه جزو مدارک شناسایی بسیار مهم است. به همین دلیل برای پیشگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی شما باید به سرعت مفقود شدن آن را گزارش دهید و بعد از آن برای اخذ شناسنامه المثنی اقدام کنید. طبق مصوبات جدید دولت، چاپ آگهی مفقودی شناسنامه در روزنامه‌های کثیرالانتشار دیگر الزامی نیست اما اقدام فوری شما بعد از گم شدن شناسنامه بسیار اهمیت دارد.
پیگیری شناسنامه و کارت ملی گم شده
روابط عمومی سازمان ثبت احوال، به یابنده مدارکی مثل کارت شناسایی ملی و شناسنامه توصیه می‌کند که آن را به صندوق پست بیندازد و یا به یکی از شعبه‌های اداره ثبت احوال تحویل دهد. بنابراین اگر افرادی شناسنامه شما را پیدا کنند، معمولاً آن را در صندوق پست می‌اندازند. با توجه به اینکه تمام مدارک شناسایی پیدا شده در سراسر کشور به اداره پست فرستاده می‌شوند، اداره پست این مدارک را در وب‌سایت مدارک یافت شده کشور قرار می‌دهد و یا آن را به سازمان ثبت احوال می‌فرستد. در نتیجه یکی از راه‌های پیگیری آنلاین شناسنامه مفقود شده، مراجعه به پورتال سازمان ثبت احوال است.
بنابراین در گام اول برای پیگیری شناسنامه مفقودی باید به بخش خدمت الکترونیکی و سپس قسمت مدارک پیدا شده بروید. پس حتی اگر قصد انتشار آگهی مفقودی شناسنامه خود را دارید، باز هم با وارد کردن آدرس سامانه ثبت احوال کشور و سپس درج شماره ملی از وضعیت شناسنامه گم شده خود در سازمان ثبت احوال اطلاع پیدا کنید.
راه دیگر، مراجعه به وب‌سایت پست است. این بخش از سامانه که با نام «پست‌یافته» فعالیت می‌کند، تمام مدارک شناسایی یافت‌شده را ثبت می‌کند. بنابراین در گام دوم برای پیگیری شناسنامه گم شده، شما باید به سامانۀ پُست‌یافته مراجعه کنید و با وارد کردن نام، نام خانوادگی و دیگر مشخصات از پیدا شدن یا نشدن شناسنامه مفقودی خود اطلاع حاصل کنید. نکتۀ مهمی که همیشه باید به آن توجه باشید این است که داشتن یک کپی از مدارک ضروری و نگه داشتن آنها در جایی امن، در شرایط خاص به کمک شما می‌آید.
انتشار آگهی مفقودی شناسنامه و کارت ملی گم شده
از نظر قانونی شما برای دریافت شناسنامه المثنی نیازی به ثبت آگهی مفقود شدن شناسنامه ندارید. با توجه به عدم نیاز به چاپ آگهی شناسنامه مفقودی، و اینکه خدمات ثبت احوال مانند صدور شناسنامه و کارت شناسایی ملی اولیه و المثنی، عکس‌دار کردن شناسنامه، تغییر نام و تغییر نام خانوادگی، تعویض شناسنامه از اداره ثبت احوال سلب و به دفاتر پیشخوان خدمات دولت (بخش خدمات ثبت احوال) واگذار شده، زمان پاسخگویی و انتظار مراجعه‌کنندگان به حداقل رسیده است. اما اگر فکر می‌کنید که شناسنامۀ شما دزدیده شده، یا ممکن است در فاصلۀ صدور مجدد شناسنامه، از شناسنامه شما سوء استفاده شود، در یک اقدام احتیاطی بهتر است که برای ثبت آگهی شناسنامه گم شده یا شناسنامه دزدیده شده خود در روزنامه‌های کثیرالانتشار یا وب‌سایت‌های معتبر اقدام کنید.
البته انتشار آگهی مفقودی شناسنامه ضروری نیست اما احتمال سوءاستفاده از شناسنامه گم شده و تبعات قانونی و پیامدهای حقوقی آن را برای شما کمتر خواهد کرد. در واقع، انتشار آگهی مفقودی شناسنامه به معنای اطلاع‌رسانی رسمی شما درباره گم شدن شناسنامه‌تان است. توجه داشته باشید که تنها چاپ یک نوبت آگهی اعلام مفقودی شناسنامه در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار کافی است. در متن آگهی مفقودی شناسنامه حتماً به این نکته اشاره می‌شود که شناسنامه مفقودی از درجۀ اعتبار ساقط است. برای جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی، به جز اقدام برای نشر آگهی گم شدن شناسنامه، می‌توانید به شورای حل اختلاف محل خود بروید و مفقود شدن شناسنامه خود را اطلاع‌رسانی کنید.
مدارک مورد نیاز برای گرفتن شناسنامه المثنی
برای درخواست صدور شناسنامه المثنی به مدارک زیر نیاز است:
۱- اصل و کپی مدرک معتبر عکس‌دار از قبیل کارت ملی، گذرنامه، گواهینامه رانندگی، کارت پایان خدمت، مدارک تحصیلی برای افراد بالای ۱۵ سال (کپی مدرک باید توسط کارمند ثبت احوال همان شعبه، به صورت رسمی، برابر اصل شده باشد)
۲- سه قطعه عکس ۴×۳ (سه در چهار) جدید تمام رخ با زمینه سفید برای افراد بالای ۱۵ سال
۳- اصل و تصاویر شناسنامه همسر و فرزندان به همراه شماره ملی
۴- اصل و تصویر سند ازدواج برای افراد متاهل (صفحه دوم و سوم سند ازدواج)
۵- تکمیل فرم درخواست شناسنامه
۶- تکمیل فرم گزارش مفقود شدن شناسنامه
۷-تکمیل پاکت پستی ویژه خدمات الکترونیک هویت ملی.
سامانه چاپ آگهی مفقودی در روزنامه‌ها
می‌توانید با استفاده از سامانه آنلاین آسان ثبت، نسبت به اعلام مفقودی و چاپ هر یک از مدارک مهم گمشده خود مانند : اسناد شرکت، کارت و سند خودرو یا موتورسیکلت، کارت ملی، شناسنامه و گواهینامه، مدرک تحصیلی، کارت بازرگانی و ... در روزنامه کثیرالانتشار به صورت کاملا غیر حضوری اقدام نمایید. اما برتری سامانه آگهی مفقودی آسان‌ثبت در چیست؟
می‌توانید با استفاده از این سامانه :
- نسبت به اعلام مفقودی و چاپ هر یک از مدارک مهم شخص حقیقی و حقوقی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار اقدام نمایید.
- با ارسال اطلاعات مربوط به مدارک می‌توانید درخواست چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار را بدهید.
- اطلاعات مدارک مفقود شده شخص حقیقی یا حقوقی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار به چاپ می‌رسد.
- بدون نیاز به مراجعه حضوری تنها با ورود اطلاعات در این سامانه آگهی مفقودی مدارک خود را به چاپ می‌رسانید.
اگر شناسنامه قبلی پیدا شود چه باید کرد؟
اگر بعد از گرفتن شناسنامه المثنی، شناسنامه مفقوده پیدا شود؛ دریافت کنندگان شناسنامه مجدد، باید در صورت پیدا شدن شناسنامه قبلی، ظرف ۱۰ روز نسبت به ارائه شناسنامه به اداره ثبت احوال اقدام کنند. در صورتی که از صدور شناسنامه مجدد کمتر از یک سال گذشته باشد، پس از بررسی‌های لازم و دستور رئیس اداره، شناسنامه مجدد باطل و شناسنامه قبلی به متقاضی مسترد می‌گردد.
اگر شناسنامه مفقودی شخص دیگری را پیدا کردیم چه کار کنیم؟
در صورتی که شناسنامه‌ی فرد دیگری را پیدا کردید و دسترسی به صاحب آن ندارید و یا آن فرد را نمی‌شناسید، باید آن را یه اولین صندوق پستی نزدیک خود بیاندازید.