سیستم حضور و غیاب اداری کسرا و لزوم استفاده از آن در سازمان ها

سیستم حضور و غیاب اداری، اتوماسیون کنترل تردد پرسنل

 سیستم حضور و غیاب اداری کسرا، راه حلی کامل و یکپارچه برای کنترل تردد و ثبت ساعات پرسنل است. این سیستم شامل سخت افزار یا همان دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب است. سیستم حضور و غیاب کسرا قابلیت همگام سازی و شخصی بر طبق قوانین خاص شرکت را دارد. شما می توانید انواع شیفت های کاری، حق ماموریت ها، ساعات کاری هر شیفت، قوانین جریمه ها و کسر کار را در سیستم وارد نموده و از این پس حضور و غیاب پرسنل خود را به آسانی انجام دهید. 

البته کار سیستم حضور و غیاب کسرا در اینجا تمام نمی شود. این سیستم قابلیت انجام محاسبات پیچیده حقوق، مزایا و مرخصی های هر فرد را بر اساس گزارش های دریافتی دارد. بدین معنا که به آسانی و بدون خطا، ساعات کاری افراد در شیفت های مختلف، اضافه کارها و کسر کارها را بررسی و حقوق دریافتی فرد را محاسبه می کند. 

یکی دیگر از قابلیت های سیستم حضور و غیاب اداری کسرا، امکان گزارش گیری از داده های سیستم است. شما می توانید در هر ساعت از شبانه روز، داده های مربوط به هر کارمند به صورت جداگانه و یا کل کارمندان را در بازه های زمانی روزانه، تا ماهانه و سالانه طبقه بندی کرده و مشاهده کنید. امکان مشاهده داده های زنده نیز به مدیران قابلیت نظارت لحظه بر کارمندان را خواهد داد. 

ثبت حضور و غیاب از همه جا، دیگر ویژگی سیستم حضور و غیاب کسرا است. با داشتن اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب کسرا و نرم افزار ویندوزی آن، پرسنل شما که در محلی به جز لوکیشن شرکت در حال فعالیت هستند به آسانی می توانند لوکیشن و ساعات کار خود را وارد کنند. بدین ترتیب نگرانی های مدیران برای حضور نیروها در محل مدنظر در ساعات لازم از بین می رود. بعلاوه کار گزارش گیری بر مبنای ساعات ثبت شده به دلیل نبود نیرو در شرکت ناقص نشده و محاسبات حقوق و مزایا نیز به راحتی انجام می شود. 

امکان ثبت درخواست های مرخصی، ماموریت ها، درخواست های تردد و مجوزهای عبور مرور، مشاهده باقی مانده مرخصی و ساعات کاری توسط پرسنل و ارزیابی عملکرد به صورت زنده از جمله ویژگی های دیگر سیستم حضور و غیاب کسرا است. اپلیکیشن مخصوص مدیران کسرا آوید قابلیت بررسی تمامی گزارش ها و عملکرد کارکنان برای مدیران را از طریق موبایل به آسانی فراهم می کند. 

سیستم حضور و غیاب از چه بخش هایی تشکیل شده است؟

سیستم حضور و غیاب یک مجموعه یکپارچه است که تمامی نیازهای یک سازمان را برای کنترل کارمندان برآورده می کند. این سیستم از دو بخش اصلی تشکیل شده است:

دستگاه ساعت زنی

ساعت حضور و غیاب یا سخت افزار حضور و غیاب، وظیفه احراز هویت و ثبت تردد پرسنل را دارد. این دستگاه بدون نیاز به دخالت دست به پایش هویت کاربران پرداخت و ساعات ورود و خروج کارکنان را ثبت می کند. دستگاه های ساعت زنی تنوع بسیار بالایی دارند و هر شرکت بسته به بودجه و قابلیت های مدنظر می تواند از بین آن ها انتخاب کند. این دستگاه ها برای احراز هویت از دو روش بیومتریک و غیر بیومتریک استفاده می کنند. روش های بیومتریک مانند احراز هویت با اثر انگشت، چهره، عنبیه و شبکیه چشم، صدا و رگ های کف دست هستند. روش های غیر بیومتریک که سطح امنیت پایین ترین دارند شامل استفاده از رمز عبور، کارت پرسنلی و نرم افزارهای موبایل هستند. 

نرم افزار حضور و غیاب

دستگاه ساعت زنی، تنها کار ثبت اطلاعات را انجام می دهد. کار اصلی که همان پردازش اطلاعات است تماما توسط نرم افزار تردد پرسنل کسرا انجام می شود. به این منظور اطلاعات ثبت شده توسط کارمندان تخلیه و در نرم افزار وارد می شود. نرم افزار اطلاعات دریافتی را با تنظیمات شخصی سازی شده مدیران مطابقت داده و به محاسبه حقوق و مزایا، مرخصی های باقی مانده، اضافه کار و کسر کار نیروها می پردازد. بومی بودن و مطابقت قوانین با وزارت کار از جمله ویژگی های مهم نرم افزار حضور و غیاب کسرا است. 

اهمیت وجود سیستم حضور و غیاب در ادارات و سازمان ها

چه ده نیرو داشته باشید و چه هزار نیرو، نظارت بر نیروها به صورت فردی بسیار سخت و طاقت فرسا است. بعلاوه همیشه امکان تقلب در ثبت دستی ورود و خروج ها وجود دارد. یک سیستم حضور و غیاب جامع، می تواند به شما در مدیریت نیروها، بررسی عملکرد آن ها و آسان سازی محاسبات حقوق و دستمزد کمک کند. از جمله مزایای سیستم حضور و غیاب کسرا برای سازمان ها می توان به موارد زیر اشاره کرد. 

• ساده سازی محاسبات حقوق و دستمزد
• امکان نظارت لحظه بر کار کارمندان 
• افزایش رضایت کارکنان 
• افزایش بهره وری با حذف داده های نادرست 
• گزارش های کاربردی 

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد محصولات نرم افزاری و سخت افزاری شرکت مهندسی کسرا می توانید به وب سایت شرکت کسرا به آدرس www.kasraco.net یا با شماره تلفن‌های 02141452000 داخلی 3 یا 09196769974 تماس حاصل فرمایید.