10 نکته کلیدی که قبل از خرید دستگاه پوز باید بدانید

به گزارش گروه رسانه‌ای شرق،

در دنیای امروز، استفاده از دستگاه پوز یا همان کارتخوان‌ها به یکی از ضروری ترین ابزارها برای کسب وکارها تبدیل شده است. این دستگاه‌ها امکان انجام تراکنش‌های الکترونیکی را فراهم می‌کنند و به مشتریان اجازه می‌دهند به راحتی و بدون نیاز به پول نقد، خرید خود را انجام دهند. اما قبل از خرید هر نوع دستگاه کارتخوان، باید نکات مهمی‌را در نظر بگیرید تا بهترین انتخاب را داشته باشید. در این مقاله به 10 نکته کلیدی درباره خرید دستگاه پوز، کارتخوان و دستگاه کارتخوان می‌پردازیم.

1- آشنایی با انواع دستگاه کارتخوان

اولین قدم برای خرید کارتخوان، شناخت انواع مختلف آن است. دستگاه‌های کارتخوان در مدل‌ها و تکنولوژی‌های متنوعی عرضه می‌شوند که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند:

• کارتخوان سیمکارتی
• کارتخوان وای فای
• کارتخوان بلوتوثی
• کارتخوان اندرویدی
• کارتخوان ثابت (سیمی)
• کارتخوان جیبی
• کارتخوان تلفنی (Dial-Up)

جهت کسب اطلاعات هر کدام از دستگاه‌های بالا به وبسایت رسمی ما (سپ - سامان کیش) مراجعه نمایید.

2- انتخاب دستگاه پوز متناسب با نوع کسب وکار

هر کسب و کاری نیازهای خاص خود را دارد؛ بنابراین انتخاب دستگاه کارتخوان باید با توجه به نوع فعالیت شما انجام شود. برای مثال:

فروشگاه‌های بزرگ و پررفت وآمد معمولاً از کارتخوان‌های ثابت استفاده می‌کنند که سرعت و پایداری بالایی دارند.

کسب و کارهای سیار مانند تاکسی‌ها، دست فروش‌ها و رستوران‌های بیرون بر بهتر است از کارتخوان‌های سیمکارتی یا جیبی بهره ببرند که قابلیت جابجایی آسان دارند.

کسب و کارهای مدرن که به امکانات پیشرفته نیاز دارند، می‌توانند از دستگاه‌های اندرویدی استفاده کنند که قابلیت نصب نرم افزارهای مختلف را دارند و می‌توانند به عنوان یک مرکز فروش جامع عمل کنند.

3- توجه به امنیت دستگاه کارتخوان

امنیت در تراکنش‌های مالی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. دستگاه‌های کارتخوان باید دارای استانداردهای امنیتی مانند رمزنگاری داده‌ها و تایید هویت باشند. کارتخوان‌های رمزنگاری شده و دارای پروتکل‌های امنیتی پیشرفته، ریسک کلاهبرداری و سوءاستفاده را کاهش می‌دهند.

استانداردهایی مانند PCI-DSS (استاندارد امنیت داده‌های صنعت کارت‌های پرداخت) باید در دستگاه پوز رعایت شود تا اطلاعات کارت مشتریان به صورت امن منتقل شود. همچنین برخی دستگاه‌ها قابلیت تشخیص کارت‌های تقلبی و جلوگیری از تراکنش‌های مشکوک را دارند که امنیت تراکنش‌ها را افزایش می‌دهد.

4- بررسی هزینه‌ها و کارمزدها

قبل از خرید دستگاه پوز، هزینه‌های اولیه مانند خرید دستگاه، پشتیبانی و خدمات پس از فروش را بررسی کنید. کارمزد تراکنش‌ها در ایران برای تمام دستگاه‌های کارتخوان مطابق مصوبات بانک مرکزی بوده و تفاوتی بین مدل‌های مختلف وجود ندارد. بنابراین برای انتخاب مقرون‌به‌صرفه، علاوه بر قیمت دستگاه، کیفیت خدمات، سرعت تراکنش و میزان پایداری ارتباط را نیز در نظر بگیرید.

5- پشتیبانی و خدمات پس از فروش

داشتن پشتیبانی فنی قوی و خدمات پس از فروش مناسب، یکی از نکات مهم در خرید دستگاه کارتخوان است. اطمینان حاصل کنید که فروشنده یا نمایندگی، خدماتی مانند آموزش استفاده، تعمیرات و پاسخگویی سریع به مشکلات احتمالی را ارائه می‌دهد.

6- قابلیت اتصال و سازگاری با سایر سیستم‌ها

اگر کسب وکار شما از نرم افزارهای حسابداری یا فروش خاصی استفاده می‌کند، باید دستگاه پوزی انتخاب کنید که قابلیت اتصال و همگام سازی با این سیستم‌ها را داشته باشد. برخی دستگاه‌ها امکان اتصال به کامپیوتر یا نرم افزارهای فروش را دارند که می‌تواند مدیریت مالی را ساده‌تر کند.

امکان اتصال به نرم افزارهای مدیریت فروش، گزارش گیری دقیق تر و تسهیل در حسابداری از مزایای مهم این قابلیت است. این ویژگی به ویژه برای فروشگاه‌های بزرگ و زنجیره‌ای اهمیت دارد.

7- توجه به ویژگی‌های فنی دستگاه

از جمله ویژگی‌های فنی مهم می‌توان به سرعت پردازش تراکنش، کیفیت صفحه نمایش، نوع پرینتر (در صورت وجود)، و قابلیت اتصال به اینترنت اشاره کرد. دستگاه‌هایی که از فناوری‌های جدید بهره می‌برند، معمولاً سرعت و دقت بالاتری دارند و تجربه کاربری بهتری ارائه می‌دهند.

برخی دستگاه‌ها دارای صفحه نمایش رنگی و لمسی هستند که کار با آن‌ها را ساده‌تر می‌کند. همچنین باتری با دوام و قابلیت شارژ سریع از دیگر ویژگی‌های مهم برای دستگاه‌های سیار است.

8-  امکان استفاده از کارتخوان بدون نیاز به رول کاغذ

برخی از دستگاه‌های جدید کارتخوان، رسید مشتری را به صورت پیامک یا ایمیل ارسال می‌کنند و نیازی به چاپ رسید کاغذی ندارند. این ویژگی علاوه بر کاهش هزینه‌های مصرفی، به حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کند.

استفاده از رسید دیجیتال همچنین باعث سهولت در آرشیو و پیگیری تراکنش‌ها می‌شود و مشتریان نیز این روش را به دلیل راحتی بیشتر ترجیح می‌دهند.

9- بررسی محدوده پوشش دستگاه‌های سیار

اگر قصد خرید دستگاه پوز سیار دارید، باید به محدوده پوشش آن توجه کنید. برخی دستگاه‌ها مانند کارتخوان بلوتوثی، محدوده پوشش کوتاهی دارند (حدود ۵۰ متر)، در حالی که کارتخوان‌های سیمکارتی یا وای فای می‌توانند در محدوده وسیع تری کار کنند. انتخاب دستگاه مناسب به نوع فعالیت و محل استفاده شما بستگی دارد.

10- بررسی نظرات و تجربیات کاربران

قبل از خرید، مطالعه نظرات کاربران و بررسی تجربیات آن‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا نقاط قوت و ضعف دستگاه‌های مختلف را بشناسید و انتخاب بهتری داشته باشید. همچنین می‌توانید از مشاوران فروش معتبر راهنمایی بگیرید.

خواندن نقدها و تجربیات واقعی کاربران، دید بهتری نسبت به عملکرد دستگاه در شرایط واقعی به شما می‌دهد و می‌توانید از مشکلات رایج جلوگیری کنید.

جمع بندی

با توجه به اهمیت انتخاب درست دستگاه پوز و کارتخوان مناسب برای کسب وکارها، توجه به نکات کلیدی مانند نوع دستگاه، امنیت، هزینه‌ها و پشتیبانی، می‌تواند تجربه پرداختی مطمئن و سریع را برای شما و مشتریانتان فراهم کند. شرکت پرداخت الکترونیک سامان کیش (سپ) با ارائه انواع دستگاه‌های کارتخوان سیار، اندرویدی، شبکه‌ای و متصل به رایانه، همراه با بالاترین استانداردهای امنیتی و پشتیبانی حرفه‌ای، بهترین گزینه برای تجهیز کسب وکار شما به ابزارهای پرداخت الکترونیکی است.

اگر به دنبال دستگاه کارتخوانی با کیفیت، سرعت بالا و خدمات پس از فروش مطمئن هستید، همین امروز با سپ تماس بگیرید و از مشاوره رایگان و شرایط ویژه دریافت دستگاه پوز بهره‌مند شوید تا کسب وکار خود را به سطحی بالاتر ارتقا دهید.

آخرین اخبار اقتصادی را از طریق این لینک پیگیری کنید.